Déclaration de protection

Déclaration de protection pour la publication d'offres d'emploi sur vitajobs.ch

1. Introduction

La protection des données personnelles revêt une importance centrale pour vitagate sa (ci-après « nous » ou « vitagate »). Les données personnelles désignent toutes les informations se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable. Lors du traitement de ces données, nous nous conformons à la Loi fédérale sur la protection des données actuellement en vigueur (ci-après : « LPD ») ainsi qu’au Règlement général sur la protection des données de l'Union européenne actuellement en vigueur (ci-après « RGPD »), dans la mesure où celui-ci est applicable au cas particulier.

Avec cette déclaration de protection des données (ci-après : « DPD »), nous vous informons des données personnelles qui sont traitées en rapport avec la plateforme d'emploi en ligne « vitaJobs » sur le site internet « vitajobs.ch » et dans quel but cela se fait. De plus, nous expliquons quels droits vous sont accordés en rapport avec le traitement de vos données.

Les dispositions de cette DPD s'appliquent à tous les services et offres de notre plateforme d'emploi en ligne « vitaJobs », indépendamment du fait que l'accès se fasse via le site interent « vitajobs.ch », par téléphone ou d'une autre manière. En plus de cette DPD, des réglementations supplémentaires, notamment des conditions générales de vente (CGV) ou des conditions d'utilisation, peuvent s'appliquer dans le cadre de nos activités commerciales.

2. Responsable et contact

Le responsable du traitement des données au sens de la LPD et du RGPD est:

vitagate sa
rue thomas-wyttenbach 2
2502 biel/bienne

E-Mail: info@vitajobs.ch

Si vous accédez à notre portail depuis l'UE/EEE, notre représentant UE pour la protection des données est:

PROLIANCE GmbH
Leopoldstr. 21
80802 Munich
Allemagne

Le représentant sert de point de contact supplémentaire pour les autorités de surveillance et les personnes concernées dans l'Union européenne (UE) et dans le reste de l'Espace économique européen (EEE) pour les demandes liées au RGPD.

3. Principes relatifs au traitement des données personnelles

Nous traitons les données personnelles qui sont nécessaires à l'exercice correct et sûr de notre activité. Ces données personnelles peuvent notamment être attribuées aux domaines des données de base et de contact, des informations techniques sur les appareils et les navigateurs, des données de contenu et d'utilisation, des métadonnées, des données de localisation, des informations de vente et des données contractuelles et de paiement. Les données classées comme particulièrement sensibles selon la LPD ou relevant des catégories particulières de données personnelles selon le RGPD en sont expressément exclues[1]. Nous vous prions donc de ne pas nous transmettre de telles données.

Le traitement des données personnelles s'effectue en principe uniquement après consentement exprès de la personne concernée, sauf si une autre base légale le permet. Selon l'art. 6 LPD, un traitement est également autorisé s'il est nécessaire à l'exécution d'un contrat ou à l'accomplissement d'obligations légales. Dans la mesure où les dispositions du RGPD s'appliquent au cas particulier, nous basons le traitement des données notamment sur les bases juridiques suivantes : art. 6 al. 1 let. a RGPD (consentement), art. 6 al. 1 let. b RGPD (exécution du contrat), ainsi que art. 6 al. 1 let. f RGPD (intérêts légitimes).

Nous conservons les données personnelles uniquement aussi longtemps que nécessaire pour atteindre la finalité de traitement respective ou pour satisfaire aux exigences légales. Dès que le traitement des données à personnelles n'est plus nécessaire, celles-ci sont soit anonymisées soit supprimées de manière appropriée (cf. également chiffre 7 DPD).

Si nous traitons des données personnelles conjointement avec des tiers ou si nous chargeons ces tiers du traitement et leur transmettons les données nécessaires à cette fin, nous veillons également dans ce cas au respect de la protection des données (cf. également chiffre 5 DPD). Les données personnelles ne sont obtenues ou collectées par nous auprès de tiers que dans la mesure où leur traitement est légalement autorisé.

Si vous nous fournissez des données personnelles de tiers (telles que des données d'employés ou de personnes de référence), il vous incombe de vous assurer que ces tiers ont connaissance de notre DPD, que vous êtes autorisé à transmettre ces données de tiers et que les données personnelles transmises correspondent à la vérité.

4. Catégories de personnes concernées et types de données

Nous faisons la distinction entre les groupes d'utilisateurs suivants qui accèdent à vitaJobs

Visiteurs / Visiteuses
Annonceurs (tels que les employeurs et les agences de placement qui publient des offres d'emploi)
Demandeurs d'emploi (personnes qui postulent à des postes publiés et disposent d'un compte vitajobs, également appelés «candidats» ou «candidates»)

4.1 Visiteurs / Visiteuses

4.1.1 Collecte de données

Lorsque vous visitez notre portail d'emploi, indépendamment du groupe d'utilisateurs auquel vous appartenez selon le chiffre 4, nous collectons vos données suivantes à chaque accès:

Adresse IP de l'ordinateur demandeur
Date et heure de l'accès
Site internet à partir duquel l'accès est effectué (URL du site internet d'où provient l'utilisateur, le cas échéant avec le mot de recherche utilisé)
Nom et URL du fichier consulté
Requêtes de recherche effectuées
Système d'exploitation de l'ordinateur
Navigateur utilisé
Type d'appareil du téléphone mobile, si un tel appareil est utilisé
Protocole de transmission utilisé, en-têtes, par ex. autorisation, localisation, date et codage du contenu

Si vous nous contactez via le formulaire de contact avec des questions, nous traitons vos coordonnées, votre nom et le contenu du message.

4.1.2 Finalité du traitement

Les données susmentionnées sont traitées aux fins de l'exploitation et de la sécurisation du site internet « vitajobs.ch ». En outre, elles servent à l'analyse et à l'amélioration continue de notre offre en ligne. Certaines opérations de traitement sont effectuées avec l'aide de cookies (cf. également chiffre 10 DPD). Les données collectées dans le cadre du formulaire de contact sont utilisées exclusivement pour le traitement et la réponse à votre demande.

4.2 Annonceurs

4.2.1 Collecte de données

Pour ce groupe d'utilisateurs, nous traitons, en plus des données générales des visiteurs, des données d'identification et de contact spécifiques à l'entreprise. Cela comprend notamment la raison sociale ou la dénomination de l'entreprise, le logo de l'entreprise, les illustrations et le matériel vidéo, l'adresse de l'entreprise (y compris le siège et, le cas échéant, les succursales), le domaine d'activité ou le secteur, un numéro d'annonceur ainsi que le nom et la fonction de la personne de contact respective. De plus, nous collectons l'adresse e-mail professionnelle de la personne de contact ou du service des ressources humaines, les numéros de téléphone et de fax professionnels, les données pertinentes pour la facturation ainsi que les données de connexion (telles que le nom d'utilisateur et le mot de passe). Les données de communication font également l'objet du traitement, c'est-à-dire notamment le contenu de la correspondance écrite ou électronique menée avec nous, ainsi que les informations sur l'utilisation de nos offres commerciales, y compris les paramètres que vous avez choisis (par exemple, les paramètres de langue).

4.2.2 Finalités du traitement

Nous utilisons les données personnelles susmentionnées pour l'initiation et l'exécution de relations contractuelles, notamment pour la création et la gestion de votre compte vitaJobs. En outre, ces données servent à la fourniture et au traitement de nos prestations, à la facturation ainsi qu'au service client et au support, par exemple pour le traitement de vos demandes. Vos données sont également traitées à des fins de marketing ; en particulier, nous vous informons de produits et services comparables, étant entendu que vous pouvez vous opposer à ces services d'information à tout moment. Enfin, nous utilisons également vos informations pour le développement ultérieur de notre offre de services et de nos produits, par exemple pour la réalisation d'enquêtes sur votre satisfaction et l'analyse de vos habitudes d'utilisation et préférences.

4.3 Demandeurs d'emploi avec un compte vitaJobs

4.3.1 Collecte de données

Pour ce groupe d'utilisateurs, nous traitons, outre les données habituelles des visiteurs selon le chiffre 4.1.1, notamment les données de base et de contact (par ex. nom et coordonnées), les informations liées à la candidature telles que le CV, les certificats et les qualifications, ainsi que, si l'inscription se fait via des comptes de réseaux sociaux, le cas échéant les informations de profil correspondantes. En outre, les données d'accès (telles que l'adresse e-mail et le mot de passe), les données d'utilisation (y compris les connexions et les interactions) ainsi que toutes les autres données personnelles ou informations de profils en ligne que vous avez saisies dans votre compte vitaJobs sont traitées. Nous traitons vos données personnelles en tant que candidats et candidates dans la mesure où elles sont nécessaires pour évaluer l'aptitude à une relation de travail ou pour l'établissement ultérieur d'un contrat de travail. Les informations nécessaires à cet effet résultent notamment des informations requises dans le cadre de l'offre d'emploi respective.

Vous déterminez vous-même quelles données personnelles vous saisissez dans votre compte vitaJobs ou quels documents (tels que CV, dossiers de candidature) vous y déposez. De même, vous décidez de la visibilité de ces données et des autorisations d'accès pour les tiers (cf. également chiffre 5 DPD). Veuillez noter qu'en partageant vos données, vous permettez aux utilisateurs autorisés de télécharger ces données et, le cas échéant, de les transmettre de manière non cryptée et dans le monde entier à des tiers. Une récupération de ces données par nous n'est plus possible dans de tels cas. Nous recommandons expressément de ne pas déposer de données particulièrement sensibles selon la LPD ou de catégories particulières de données personnelles selon le RGPD (cf. également chiffre 3 et note de bas de page 1 DPD). Si un traitement de telles données devait néanmoins avoir lieu – en cas d'applicabilité du RGPD – cela se fait conformément à l'art. 9 al. 2 let. b RGPD.

Vous pouvez supprimer à tout moment les données déposées de votre compte vitaJobs. Les informations qui y sont stockées sont conservées aussi longtemps que votre compte vitaJobs existe. Nous ne conservons pas de manière permanente les dossiers de candidature pour un éventuel placement ultérieur (cf. également chiffre 7 DPD).

4.3.2 Finalités du traitement

Nous traitons vos données personnelles que nous collectons pour la création et la gestion de votre compte vitaJobs, notamment aussi pour vérifier votre autorisation d'accès à celui-ci.

En outre, vos données servent à l'accomplissement et au traitement d'obligations contractuelles et légales, par exemple lors de la transmission et du transfert de candidatures aux annonceurs, ainsi qu'au service client et au support, par exemple pour répondre à vos demandes. À cette fin, nous enregistrons également les critères de votre recherche d'emploi (profession, secteur, entreprise, etc.) et vous envoyons des offres d'emploi correspondantes par e-mail. Dans la mesure où vous avez créé une liste de favoris d'annonces d'emploi dans votre compte vitaJobs, vous recevez des rappels concernant vos postes mis en favori par e-mail.

Si vous vous connectez sur notre site internet avec vos données d'utilisateur existantes via votre compte de réseau social, nous lions votre compte à nos services. Nous recevons ainsi automatiquement votre nom et votre adresse e-mail, qui sont nécessaires à votre identification et à l'utilisation de nos services.

Les données que vous avez saisies dans le compte vitaJobs sont affichées dans le tableau de bord et peuvent y être consultées et modifiées par vous à tout moment.

5. Destinataires et transmission de données

Dans le cadre de nos activités commerciales, le traitement de vos données personnelles n'est pas effectué uniquement par des services internes (employés dans le cadre de l'accomplissement de leurs tâches), mais également par la transmission à des services externes, dans la mesure où cela est nécessaire et approprié. Ces services externes comprennent par exemple les plateformes de réseaux sociaux, les prestataires de services tels que les fournisseurs d'hébergement et de cloud, les fournisseurs de services d'analyse et de matching, les fournisseurs de technologies de suivi ainsi que les services de support informatique – chacun sur la base d'un contrat de sous-traitance en matière de protection des données – ainsi que les banques, les avocats ou les autorités et tribunaux nationaux et étrangers.

Les annonceurs ne reçoivent les données de candidature des demandeurs d'emploi qu'avec leur consentement. Vous avez le choix de transmettre vos dossiers de candidature en externe à l'annonceur ou de les déposer en interne dans l'outil de candidature utilisé par l'annonceur sur « vitaJobs ». Si vous choisissez la transmission externe, la communication ultérieure se fait directement entre vous et l'annonceur, sans que nous ayons accès à vos données. En cas de choix de la transmission interne, notre formulaire de candidature est mis à votre disposition et votre candidature est transférée dans l'outil de candidature intégré à « vitaJobs ». Dans ce cas, nous prenons connaissance de vos données de candidature et agissons en tant que sous-traitant des annonceurs. Cependant, le service responsable du traitement conforme à la protection des données ainsi que de la suppression de vos données reste l'annonceur respectif.

6. Transmission de données à l'étrangersland

Le traitement des données personnelles s'effectue en règle générale en Suisse. Nous pouvons toutefois également exporter ou transmettre des données personnelles vers d'autres pays, en particulier vers les États de l'UE/EEE, notamment pour y effectuer le traitement des données ou le faire effectuer.

L'exportation de données personnelles à l'étranger n'est effectuée que vers des pays dont le droit garantit un niveau adéquat de protection des données selon l'appréciation du Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence (PFPDT) ou conformément aux décisions du Conseil fédéral suisse. Dans la mesure où le RGPD s'applique, nous nous orientons sur les décisions d'adéquation de la Commission européenne. En l'absence d'un tel niveau adéquat de protection des données, nous ne transmettons des données personnelles à l'étranger que si nous pouvons assurer autrement la protection des données, par exemple par la conclusion de clauses contractuelles types ou de garanties contractuelles comparables. Dans des cas exceptionnels, une transmission vers des pays sans protection des données reconnue est possible si des conditions particulières en matière de protection des données sont remplies – par exemple, si la personne concernée a donné son consentement exprès ou si l'exportation de données est directement liée à la conclusion ou à l'exécution d'un contrat. Sur demande, nous informons volontiers les personnes concernées sur les mesures de protection existantes et mettons à disposition des copies des garanties correspondantes.

7. Durée de conservation

Nous conservons vos données personnelles exclusivement pour la durée nécessaire à la réalisation des finalités de traitement respectives ou aussi longtemps que cela est prescrit par les délais de conservation légaux. Après la disparition de la finalité respective ou l'expiration des délais de conservation, les données sont soit supprimées soit bloquées, à moins qu'un stockage ultérieur ne soit nécessaire pour l'exécution du contrat, pour la sauvegarde, l'exercice ou la défense de droits en justice ou en raison d'intérêts légitimes. Les personnes concernées ont à tout moment le droit de demander la suppression de leurs données personnelles. Si une suppression n'est pas possible pour des raisons légales, un blocage des données est effectué, qui ne sont alors plus traitées à d'autres fins.

Les annonceurs respectifs en tant que responsables sont compétents pour le traitement conforme au droit des données ainsi que pour la suppression des dossiers de candidature que vous avez soumis.

8. Droits des personnes dont nous traitons les données personnelles

Selon le droit applicable, vous disposez de différents droits concernant les données personnelles que nous traitons. Ceux-ci comprennent notamment le droit d'accès, selon lequel vous pouvez savoir quelles données sont traitées à quelles fins, pour quelle durée et à qui elles sont transmises. En outre, vous avez le droit de rectification des données personnelles inexactes ou incomplètes ainsi que le droit à l'effacement, dans la mesure où aucune obligation légale de conservation ou d'autres motifs légitimes ne s'opposent à un stockage ultérieur. De plus, vous pouvez demander la limitation du traitement de vos données dans les conditions prévues par la loi. Il existe également le droit à la portabilité des données, c'est-à-dire la remise ou la transmission de vos données personnelles dans un format électronique courant. Enfin, vous avez le droit, pour des raisons tenant à votre situation particulière, de vous opposer à tout moment au traitement, notamment lorsque celui-ci repose sur notre intérêt légitime. Dans tous les cas, nous nous réservons le droit de faire valoir des limitations légales de notre part (telles que des obligations légales de conservation).

Vous pouvez à tout moment révoquer un consentement au traitement des données donné une fois avec effet pour l'avenir. Dans ce cas, nous ne sommes pas autorisés à continuer à traiter vos données, sauf s'il existe une autre base juridique pour le traitement.

Toute personne concernée a la possibilité de faire valoir ses droits en justice ou de déposer une plainte auprès de l'autorité de surveillance spécifique au pays. En Suisse, il s'agit du Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence (PFPDT). Bien entendu, vous pouvez également vous adresser directement à nous pour exercer vos droits.

9. Sécurité des données

Nos mesures de sécurité sont conformes aux exigences de la LPD et, dans la mesure où elles sont applicables, aux exigences du RGPD.

Nous prenons des mesures de protection techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles contre l'accès non autorisé, la perte, l'utilisation abusive ou la manipulation. Ces mesures de sécurité sont continuellement revues en tenant compte de l'état actuel de la technique, des risques associés au traitement, de la finalité du traitement ainsi que de la nature des données et adaptées si nécessaire. La protection de vos données s'effectue tant lors de la transmission que lors de leur stockage par des mécanismes appropriés de cryptage et de contrôle d'accès.

En étroite collaboration avec nos fournisseurs d'hébergement, nous garantissons la sécurité continue de vos données. Toutefois, nous attirons votre attention sur le fait que lors de la transmission de données sur internet (par ex. lors de la communication par e-mail), des failles de sécurité peuvent exister. Une protection complète des données contre l'accès par des tiers non autorisés ne peut donc pas être garantie.

10. Cookies et suivi

Nous utilisons des cookies et des technologies similaires pour assurer la fonctionnalité et analyser l'utilisation de notre portail.

11. Modifications

Nous nous réservons le droit de modifier cette déclaration de protection des données à tout moment. La version actuelle est publiée sur notre site internet. La version de la déclaration de protection des données publiée sur notre site internet fait foi.

Biel/Bienne, août 2025

[1] Art. 5 let. c LPD : Les données personnelles particulièrement sensibles comprennent notamment les données sur les opinions ou activités religieuses, philosophiques, politiques ou syndicales, les données sur la santé, les informations sur la vie privée, l’origine raciale ou ethnique, les données génétiques et biométriques, les données relatives aux sanctions administratives ou pénales ainsi que les informations relatives aux mesures d'aide sociale. L'art. 9 al. 1 RGPD définit comme catégories particulières de données personnelles notamment les informations relatives à l'origine ethnique, aux opinions politiques, aux convictions religieuses ou philosophiques, à l'appartenance syndicale, les données génétiques et biométriques à des fins d'identification, les données concernant la santé ainsi que les données relatives à la vie sexuelle ou l'orientation sexuelle d'une personne.